Свършете повече за по -малко време

Съдържание

• Преглед за

Ако не можете да си спомните къде сте забелязали тези рокли за умъртвяване в разпродажба, прекарвайте по-голямата част от деня си, пресичайки електронната си поща или просто не можете да намерите време да направите всичко, което искате, помощ е по пътя.

В търсене на преки пътища, които наистина работят, използвахме ноу-хауто на Джина Трапани, автор на Надстройте живота си: Ръководството на Lifehacker за работа по -умно, по -бързо, по -добре за да ви донесе съвети как да надхитрите трима често срещани крадци на време. Но първо, отидете да вземете пелерина-приятелките ви скоро може да ви наричат ​​Супер жена.

TIME STEALER: Игра на паметта

Мозъкът ви вероятно е пълен с пароли, имейл адреси и множество други лакомства, които трябва да функционирате всеки ден. Опитайте се да натъпкате парче допълнителна информация и само ще губите време, опитвайки се да си го припомните по-късно или да си спомняте къде сте го записали (календар, бележник... салфетка?)

КОРЕКЦИЯТА: Поставете телефона си с камера на работа. Използвайте го като ръчен скенер, готов за моментално улавяне на всеки детайл, който не искате да забравите (и това може да ви спести пари!). След това отворете телефона си по всяко време, за да намерите работното време на магазина на любимия си бутик, виното, което опитахте и харесахте на вечеря, продажната цена за елегантната цифрова телевизия, която видяхте на витрината на магазина, или брилянтната бяла дъска идея от събранието на персонала.

TIME STEALER: Списъци със задачи, които никога не намаляват

Записване на списък с желания за всички задачи, които бихте изпълнили като да постигнете може да освободи ума ви и да ги спаси от изпускане на радара ви. Но не забравяйте, че целта е да пресечете нещата изключен вашия списък-и се чувствайте добре за това. Пропуснете тази стъпка и цялото това драскане просто поглъща ценното ви време.

ПОПРАВКАТА: Ограничете броя на елементите от списъка до 10 или колкото можете спокойно да се ангажирате да изчистите за един ден (в зависимост от трудността). Това означава, че цялостните проекти, които изглеждат преобладаващо (помислете: чист килер в залата), не правят разрез, казва Трапани. Разбивайте такива тежки задачи на малки, петминутни стъпки (например: сортирайте обувки, хвърляйте счупени закачалки, опаковайте дрехи, които не пасват). След това добавете всяка стъпка поотделно към списъка си и се справяйте една по една.

Нещо повече, дайте си инструментите, от които се нуждаете, за да свършите всяка работа - така че няма да губите време да проследявате подробности. Дарявате тези неподходящи дрехи? Запишете телефонния номер на графика за вземане. Връщате ли пуловер в обедната си почивка? Прикрепете фиша за подарък към вашия списък с надеждни. Да хванеш сватбения подарък на братовчед? Драскане в уебсайта на системния регистър. „Вашият списък трябва да бъде толкова пълен, че асистент да може да попълни всеки елемент, без да задава един въпрос“, казва Трапани.

TIME STEALER: E-mail Gone Wild

Оставен необуздан, непокорен кутия може да постави голяма промяна във вашата производителност-и да изяде вашето свободно време. Ще губите само време, търсейки подробности, които са заровени в препълнен имейл акаунт.

ПОПРАВКАТА: Поемете отговорността за вашата входяща кутия в две прости стъпки: 1) създайте лесна система за организиране; и 2) обработват съобщенията незабавно и за кратко. Започнете, като настроите трите папки на Trapani-Архив, Последващи действия, Задържане, за да ви помогне да сортирате, проследявате и преглеждате съобщения.

Във вашия Архивна папка, поставете съобщения, към които ще искате да се обърнете по-късно – тези, които съдържат завършени теми и проекти или отговорени въпроси.

Резервирайте своя Папка за проследяване за задачи, които изискват да предприемете действия (уведомете изпращача незабавно, че работите върху него, и не забравяйте да добавите елемента към списъка си със задачи).

Поставете номера на потвърждения за доставка и съобщения, които чакате други да проследите във вашия Задръжте папката. Преглеждайте тази папка често и когато проектите приключи, ги изтрийте или ги преместете в папката Архив. След това придобийте навика да решавате какво да правите с всеки имейл (изтриване или файл) при пристигане, казва Трапани. Вашата крайна цел: Завършвайте всеки ден с празна входяща кутия. Ако обаче сте с пълен капацитет, направете бебешки стъпки. Рим не е построен за един ден-и вашата кутия не е наводнена толкова бързо!

Преглед за