Може ли чистото бюро наистина да повиши вашата производителност на работа?

Съдържание

• Вие сте минималист или разхвърлян работник?
• Как да организирате работното си пространство
• Преглед за

Януари е свързано с ново начало и отделяне на време, за да постигнете неща, които не сте имали шанса да направите миналата година - например може би най-накрая да се справите с разхвърляното си, претрупано бюро в офиса. В чест на Националния ден за почистване на бюрото днес (да, това е реално), решихме да разберем: Колко важно е това наистина ли за вашата производителност и качество на работа, за да имате чиста и подредена ситуация на бюрото? Наистина ли претрупаното бюро е равносилно на претрупан ум? (Между другото, тези девет „губещи време“ всъщност са продуктивни.)

Вие сте минималист или разхвърлян работник?

Изследванията по темата са донякъде противоречиви. Докато проучванията показват, че разхвърляното бюро може да насърчи творчеството и дори да увеличи производителността, изследванията също така признават, че за по-прецизна работа, ориентирана към детайлите, организираното работно пространство е много по-полезно. Предпочитанието ви за разхвърляно или чисто може да се сведе и до личността, казва Джени Арон, професионален организатор и основател на Clutter Cowgirl в Ню Йорк. „Бюрото е много лична среда“, казва Арон. "Някои хора ОБИЧАТ да имат много материали на бюрото си по всяко време; това ги кара да се чувстват живи и свързани с работата си."

Често писателите, художниците и учените се радват на този вид среда, защото техните бележки и документи всъщност могат да предизвикат нови идеи. Проблемът обаче е, когато човек започне да се чувства непродуктивен заради мястото си на бюрото. „Незавършените проекти и пропуснатите срокове са два показателя за липса на продуктивна офис среда“, казва тя. Така че по принцип се запитайте дали работата ви страда или се чувствате претоварени въпреки разумния график. Възможно е тази купчина бележници, кутии или други неща, натрупани върху и около бюрото ви. (Една писателка спря да изпълнява много задачи за цяла седмица, за да види дали това подобри нейната производителност. Разберете.)

Друго важно нещо, което трябва да имате предвид? Атмосферата, която бюрото ви издава на всички останали във вашия офис. „Представянето на себе си като организиран, уверен и заедно човек очевидно е от решаващо значение за динамиката на офиса“, казва Арон. „Също така е физически предизвикателство да провеждате срещи в претрупан офис. Хората може да не се чувстват спокойни или в пика на представянето си, когато очите им се стрелят навсякъде, виждайки вашата каша, без къде да оставят дори чаша кафе.“ Искате вашите колеги и особено шефът ви да знаят, че го имате заедно-дори ако бюрото ви е горещо.

Как да организирате работното си пространство

От друга страна, понякога е по -малко важно бюрото ви да е организирано, отколкото действителното ви работа е организиран. „Наличието на организирано работно пространство е важно, но още по -важното е да приспособите организацията на вашето работно пространство към организацията на вашата работа“, казва Дан Лий, директор на NextDesk, производител на бюра с регулируема мощност. Той предлага да помислите за начина, по който успешно извършвате нещата и инструментите, които ви карат да се чувствате най-продуктивни, преди да се заемете с проект за реорганизация на бюрото. Например: „Ако никога не използвате хартиени тетрадки или разпечатки, защо те заемат ценни имоти за бюро?“ той казва. Вместо това се съсредоточете върху това, че имате инструментите, от които се нуждаете, за да постигнете напредък, тъй като това е много по-важно от това как изглежда бюрото ви естетически. Арон се съгласява, отбелязвайки, че „да имате възможността да настроите система, която работи за това, което сте сега – независимо дали сте купчина човек, или човек досие – ще ви насърчи да преминавате през всеки ден по систематичен и подреден начин. И това е най -важното, нали? Докато вършите работата си по най-добрия начин, трябва да сте свободни да избирате каквато желаете организационна система (или липса на такава). (Тук прочетете за ползите от физическото и психическото здраве на организацията.)

Според Лий има два подхода, които можете да предприемете, за да реорганизирате професионалния си живот. „Едната е идеята да направите еднодневно дълбоко почистване, където отделяте цял ден (или поне следобед), за да извадите всичко от бюрото и от чекмеджетата си, да почистите всички повърхности и да поставите нещата обратно организирана мода ", казва той. Това може да не е възможно или практично за всички, особено ако имате наистина забързан работен график, така че другият подход е по -постепенен. „Отделете 10 минути в началото или в края на всеки работен ден, за да хвърлите ненужни хартии, да избършете всички трохи или кафени пръстени и да поставите офис консумативите там, където им е мястото“, предлага той.

Арон предлага да отделите ежедневното си време в социалните медии (приблизително 50 минути за средностатистическия американец-и това е само във Facebook) и вместо това да посветите това време на вашия офис. Първата стъпка е да седнете и да решите как бихте искали да се чувствате в офиса си, независимо дали това е у дома или на работа, казва тя. „Продуктивни? Отпуснати? Заредени с енергия? Можете да използвате това чувство като насока за това как да се насочите към вземането на решения относно вашите неща.“ И вместо да блокирате цял уикенд или ден, за да го направите, планирайте интервали от 30 до 60 минути няколко пъти седмично, докато получите свободното си място, както искате. (Сега, когато бюрото ви е готово, може да искате да започнете всичко това пролетно почистване с тези прости начини да разчистите живота си.)

Преглед за