Спрях многозадачността за цяла седмица и всъщност свърших нещата

Съдържание

• Ден 1
• Ден 2
• Ден 3
• Ден 4
• Ден 5
• Дни 6 и 7: Уикендът
• Присъдата
• Преглед за

Превключването на задачи не е полезно за тялото (или кариерата). Това не само може да намали производителността ви с цели 40 процента, но може да ви превърне в пълен разпръснат мозък. За максимална ефективност това е мястото, където се изпълняват еднократни задачи или извънземната концепция за фокусиране върху едно нещо наведнъж. Знам го, ти го знаеш, но бих се обзаложил, че спестявам живота си (от осем долара), че докато сканираш тази статия, имаш отворени 75 раздела в браузъра, телефонът ти ще се извибрира точно от бюрото ти , а вие не можете да устоите да не бъдете всмукани във водовъртежа от очарователни видеоклипове с котки - защото аз също.

Разбира се, не постигате толкова много, колкото бихте вършили едно по едно нещо, но каква е разликата наистина с една задача? Реших да разбера. Цяла седмица (на глътка!) се опитвах да правя едно по едно нещо: да напиша една статия, да отворя един раздел в браузъра, да проведа един разговор, да гледам едно телевизионно предаване, работи. Резултатът? Е, сложно е.

Ден 1

Подобно на повечето хора, които имат две секунди да променят лош навик, аз се чувствах като балист. Разхождах се из апартамента си и правех сутрешните рутинни неща – йога, душ, закуска – без проблем. След като написах списъка си със задачи, тръгнах към състезанията.

Започнах силно и се потопих в кръг ревизии, които трябваше да завърша. Когато навлизах по-дълбоко в процеса, ме сполетя безпокойство. Обикновено го изпращах в опаковка, като проверявам имейла си или превъртя Twitter. В един момент пръстът ми дори за миг се наведе над приложението Twitter, но успях да се справя. Проверих имейла си едва след като приключих, което беше добре дошла почивка от цялото това фокусиране.

С напредването на деня нещата започнаха да стават трудни. Дори и при изключване на задника си с една задача, ревизиите отнеха повече време, отколкото предполагах, и предизвикаха забавяне с друга задача, която предстои. Колкото по-тревожно се чувствах да спазя крайния си срок, толкова по-трудно ми ставаше да изпълнявам една задача – бях толкова фокусиран да не стана жертва на краткосрочното удовлетворение – смяната на задачи осигурява, че по ирония на съдбата не можех да се съсредоточа.

Тъй като празното гледане на екрана със стисната челюст не ме доведе до никъде, се обърнах към ръководена медитация в приложението си за йога, за да разхладя мозъка си, последвано от бързо хапване. Седнах до прозореца и всъщност се съсредоточих върху обяда си, за разлика от обичайната ми рутина да го вися на бюрото си. Освен това отделих време, за да призная колко ядосано се чувствах (и колко силно исках да потърся тази седмица Дни на нашия живот спойлери), но си напомних, че краткосрочната болка от еднозадачност би си струвала дългосрочната печалба.

Любопитното говорене проработи: завърших статията си със свободно време и отидох при майка ми на вечеря. Тъй като еднозадачните и мобилните телефони не се смесват, реших да оставя моя у дома и да се съсредоточа изцяло върху посещението. Беше сюрреалистично да провеждам цял разговор с фамилията, без да ме разсейват, звънят или вибрират. По -късно заспах с изненадващо ясна глава. (Да, изпитвах физическите и психическите ползи от организацията и ми хареса.)

Ден 2

Знаеш ли онова дзен чувство, с което си легнах? Да, не продължи. Не съм сигурен какво допринесе повече за дълга ми за сън: котката или пикочния ми мехур. Между липсата на сън и сутринта, пълна с прекъсвания (две телефонни обаждания, драма в жилищната сграда и едно влизане от отдавна изгубен приятел), аз не просто паднах от еднозадачния вагон, бях изхвърлен и бягах над него.

Останалата част от деня се превърна в прекалено кофеинова надпревара срещу часовника, докато сутрешната ми работа потече към следобеда. Превключването на задачи се превърна в метод за успокояване на безпокойството ми, докато се борех през крайните срокове, които сега се преливаха един в друг – проверявах имейла си на всеки три секунди, превъртах емисията ми в Twitter, превключвам между безкрайни раздели на браузъра, организирах файлове със задачи. Беше почти сякаш прекалявах с този навик да печеля, за да компенсирам всички моменти, в които се сдържах предишния ден.

Ден 3

Най-накрая се обадих, че се отказва в 3 часа сутринта. Направих някаква организация в последния момент, за да се настроя за по-добър ден утре, но в процеса случайно изтрих задача от моите файлове, която смятах, че вече съм изпратил. Така че не само превключването на задачи удължи работния ми ден с няколко часа, но и качеството на работата ми се разреди, тъй като прекарах по-голямата част от Ден 3, пренаписвайки задача, която беше загубена по време на лудостта на Ден 2. Научен урок.

Ден 4

След като най -накрая се върнах на вагона, реших, че най -добрият начин да остана там е да следя моето безпокойство. Опитът толкова усилено да остана на задачата и да не се разсейва сам по себе си беше разсейващ, така че вместо това правех мини-почивки всеки път, когато умът ми започна да се лута. Ако се чувствах разпръснат, щях да изтегля петминутна медитация върху приложението си за йога. (Знаете ли, че има някои пози за йога, които могат да ви помогнат да се съсредоточите?) Ако се чувствах тревожен, щях да изкарам пет минути на моето катерене по стълби. Открих също, че записването на случайната задача, която исках да превключвам, противодейства на желанието да я изпълня с действително преминаване към нея. (P.S. Ето как да напишете вашия списък със задачи по начин, който ви прави по-щастливи.)

Когато излязох да изпълнявам задачи след работа (защото всъщност свърших навреме, здравей!), започнах да разбирам защо превключването на задачи е толкова пристрастяващо. Отвън заетите хора изглеждат ефективни и отгоре на играта си: Те приемат обаждания, докато пазаруват, или отговарят на имейли в чакалнята. Те се срещат с колега за обяд и в процеса превключват между своите лате и промените в проекта в последната минута. Виждате тези хора и си мислите: „И аз искам да бъда важен!“ Започвате да се интересувате от възможността да работите върху седем различни неща наведнъж. Въпреки това си напомням, че на илюзията става по-лесно да устоиш, след като напишеш задача два пъти.

Ден 5

С приключването на работната седмица открих, че опознах своите тригерни точки и се научих как да им противодействам. Откриването, че пристрастяването ми към превключване на задачи е по-трудно да се противопоставя с изтичането на деня, например, ми даде още по-голям стимул да свърша най-важните си задачи сутрин. Освен това, правенето на планове за следващия ден, преди да си легна (когато съм накачен и амбицията ми е на изчерпване) ми пречи да създам един от онези невероятно амбициозни списъци със задачи, които само Бионсе би могла да завърши. Бонус: Когато се събудя с вече ясна посока, това прави много по -лесно да остана на (една) писта.

Тъй като петъкът обикновено е по-лек по обхват, ми беше по-лесно да се справя с една задача. Денят се състоеше от обвързване на свободните краища, завъртане на топката по задачите за следващата седмица и финализиране на възможно най-голяма част от графика за следващата седмица за фрийлансър. Тъй като не изтощавах ума си с безкрайно превключване на задачи, бях по-добре подготвен да се справя директно с прекъсванията и да се върна към редовно планираното си програмиране.

Дни 6 и 7: Уикендът

Едно от най-трудните неща, към които да се приспособя през уикенда, беше да седна да гледам купчината телевизионни предавания, които бях пропуснал през седмицата-и само да гледам телевизия. Без шега, това беше нещо, което не бях правил от 90 -те. Нямаше лаптоп пред мен, нямаше текстови съобщения отстрани и беше великолепно. Отхвърлих и всички технологии, преди да посетя семейството и приятелите си, което премахна досадната вина след работа, която ви принуждава да мислите, че трябва да правите „повече“ с времето си-и в крайна сметка ви кара да го губите, тъй като не сте наистина работи или почива.

Присъдата

Свърших ли повече тази седмица с една задача? По дяволите, да, и за много по -кратко време. Това направи ли работната ми седмица по -малко стресираща? Не толкова. Като човек, който е бил хроничен многозадачен от утробата, вероятно трябваше да започна по-малко — да речем, един час с една задача на ден — и да стигна до редовна практика. Но дори и с лудостта в средата на седмицата, която спадна, в края на седмицата успях да бъда доволен от това, което постигнах и се чувствах по -центриран от всякога. Толкова много, че написах цялата тази статия, без да проверявам имейла си. Или гледам телефона си. Или превъртане през моята Twitter емисия. Знаеш ли, като футболист.

Преглед за